Sistem Management Sarana dan Prasarana

 

Sistem informasi manajemen pendataan aset/SarPras harus terintegrasi seluruh instansi dalam rangka melaksanakan tertib administrasi pengelolaan dan pendataan barang.

Sistem informasi aset adalah sistem yang digunakan untuk mengelola inventaris aset yang dimilki perguruan tinggi. Pengkodean(kodefikasi) aset dan format pelaporan dapat dihasilkan oleh aplikasi yang dirancang dengan standar Permendagri 17 Tahun 2007 (untuk barang dan aset negara), sehingga sistem ini dapat menjadi solusi yang tepat bagi perguruan tinggi yang menggunakan standar ini. Sistem juga mampu menambahkan kode barang local yang digunakan institusi.

Sistem pengelolaan aset yang baik akan melacak dan menyimpan setiap detail dari perubahan yang dilakukan. Juga, sistem pengelolaannya dapat diatur agar tidak semua data bisa diakses bebas oleh semua kalangan. Tentu saja ada data yang hanya bisa diakses oleh beberapa orang, terutama untuk informasi khusus dan rahasia. Apabila hal ini berjalan dengan baik, maka dapat dipastikan bahwa keamanan aset dapat dipantau dengan mudah.

Beberapa kelebihan dari sistem manajemen aset antara lain :

  1. Pendataan dan Penerimaan Barang Terdata

Dengan adanya pengkodean untuk setiap barang, sistem dapat melakukan pendataan dan penerimaan barang dengan tepat dan cepat sekaligus menghindari adanya duplikat dan kesalahan data.

  1. Penempatan Barang

Sistem dapat melakukan pendataan unit dan lokasi penempatan barang. Selain itu sistem juga dapat melakukan penempatan sekaligus untuk unit dan lokasi yang sama.

  1. Perencanaan Barang

Sistem memfasilitasi unit untuk melakukan pendataan perencanaan pengadaan barang unit untuk tahun berikutnya.

  1. Transaksi Barang

Sistem memberikan fitur untuk melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian barang antar unit, sehingga pencatatan mudan dan menghindari terjadinya kehilangan data maupun barang.

  1. Monitoring Barang

Sistem menyediakan fitur untuk melakukan usulan pemeliharaan oleh unit dan monitoring barang oleh admin pusat.

  1. Penghapusan Barang

Sistem memberikan fitur untuk melakukan penghapusan barang terhadap barang atas perintah dari pimpinan.

  1. Laporan Aset Lengkap

Sistem memberikan fitur untuk pembuatan laporan aset lengkap berdasarkan kondisi, jumlah, transaksi yang dapat dilihat oleh executive stakeholder.

Signup for Newsletter

Langganan Newsletter dari Smart Campus mendapatkan informasi terupdate dari Smart Campus